中企全球国际展览（北京）有限公司 - 参展成功要诀：如何选择展台、申请参展手续 - 参展指南

按照国际标准化的展位规格，9平方米（3mX3m)为一个标准展位，也就是我们通常所说的 “标摊”。另外根据不同情况，还可调整长度宽度，如3mx4m,2mx6m等不同尺寸。

通过前几期的参展要诀，我们已经学习了如何选择合适的展会。在确定了参加哪个展会后，申请注册手续、选择展位就是关键的下一步了。

参展注册流程
需要参展商提供的登记注册信息通常包括：

希望预定的展台类型，以及最小或最大面积；
需要的展台宽度长度；
希望所在展馆号及展位号；
经营范围；
展出产品信息，产品/展品类型；

有无联合参展商，及联合参展商信息（如有）。

双方在达成一致后，便可以签订展台租定合同。

选择展台类型

在填写申请表时，项目经理需要写明想要租定展台的面积，并且提出希望采取何种展台。
展位的标准包括参展商计划所需要展位的规格大小、准备租用场地大小以及资金投入多少。

通常的室内场馆展位通常包括以下几大类：

标准展台：

按照国际标准化的展位规格，9平方米（3mX3m)为一个标准展位，也就是我们通常所说的 “标摊”。

另外根据不同情况，还可调整长度宽度，如3mx4m,2mx6m等不同尺寸。

多开口展台

也可以选择位于每行展位顶端的或单独位置的，有两个面可以面对着观众行走通道，让展商能够接触到更

多参观者。就是我们通常所说的“双开展位”。

也可以选择三面开口，也称半岛展台：开口面向三个通道的展台，只有一面墙板连接隔壁。
特殊展位规格也可以选择3m*3mX2、 3m*3mX3等等。有些还可提供一些列的高级变形组合展台。
选择此类展台的好处是，其报价包含了面积租金、搭建和拆卸费用、管理费（如有）、还包括了展台标准配置组合费用，通常包括地毯、电源、射灯、柜台、洽谈桌椅、墙板和公司楣板。

对于那些意在当地市场长期发展的公司，特别是一些已经具有一定规模或知名度的大公司来说，最适合采用更高级的展台设计方案，以利于吸引专业观众的注意力。主办方则通常会向这类展商推荐“光地”，也就是“特装展位”。

特装展位

一般超过4个标准展位面积时，你就可以选择购买光地展位。如36平、72平等，自行设计搭建。搭建和装修可根据自己公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间活动安排做出别出心裁的独特装修。最大限度地提高曝光率，吸引买家。特装展位的好处是展商可根据自己公司的视觉形象元素和展品亮点进行个性化的展台设计和搭建。

选择展位位置
展台位置的主体规划都是由主办方提前规定好的，通常会按照产品和服务的内容、行业、地区等因素分配好各馆及区域。一般主办方提供的展位图上都标出了哪些位置可供选择。一定要注意的是，越早确定，越容易选到好位置。最好是在展会开幕8个月之前。那些知名大展的展台很快就爆满了，后面申请的只有剩下的展位，可选性就很少了。并且前一届的展商都享有原来展台面积和位置的优先权。

展位位置决定了参展效果，在主办方提供的可选位置中选择展位，要考虑的主要因素包括:

选择人流量高的区域

入场登记区域、开幕式两侧区域；
主要出入口；位于前端，尾端的展位；
主要干道两侧；
靠近公用场所，如餐厅、休息区、洗手间、电梯、咨询台等。
周围环境
在竞争对手周围好不好？
这要根据企业自身的性质和情况决定。有些展会同行企业们都通常集中在同一个区域，大家把每年的展会视作一场业内盛宴，洽谈新合作的同事，同行业企业间也可借此平台沟通交流、互通有无。如果自己的展位设在竞争对手隔壁，则要特别注意整体效果，以展示自己的产品优势。但在有些情况下，如果与竞争对手关系比较敏感，或者在某些重点推荐的产品上有明显重叠或冲突的情况下，有些企业就不希望展位在竞争对手的周边。如有此类特殊要求，展商都需要和主办方尽可能的标明自己的需求，以获得满意的位置。

按发展区域国家选择区域
通常情况下，展会主办方都会按照产品范围规划好区域，在这个基础上，你可以按照你的目标发展国家选择区域，选择在你想要发展和合作的目标国家企业周边。比如，如果你希望往印度发展自己的业务，可以选择印度企业比较集中，或离印度展区比较接近的区域。