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展前规划

来源:本站   发布时间: 2018-10-23 11:33:57   浏览:451次
在参展前,首先要做的就是要规划好通过参展,期待得到哪些成果并设定好具体的目标。

贸易展会是针对高度准确定位的购买力人群销售的极其有效的市场活动。但是,像其他市场活动一样,贸易展会也要求专业的规划与执行,才能获得期望的效果。仅凭设立展位、派发资料,是无法获得最佳参展成果的。

在参展前,首先要做的就是要规划好通过参展,期待得到哪些成果并设定好具体的目标。这样才能按照设定的目标进行具体参展计划。可从以下方向设定目标:

考量期望成果
收集客户信息
完成销售
推介或测试新产品或产品特性
寻找新的分销渠道
收集市场竞争情报
增进既有客户关系
技术复杂型产品
提升企业形象
提升产品知晓度
开拓新市场或行业
竖立竞争优势
开展市场调研
吸引媒体关注与报道
培养员工对行业的专业认知
扩展市场份额
设定具体目标
为什么参展?
将重点展示什么产品/服务?
哪些特点和利益是最重要的?
期望获得什么成果?
如何实现所期望成果?
期望传达怎样的公司和产品信息?


对于展馆中的千万观众,你只是众多参展公司中的一家,是什么吸引他们参观你的展位而不是您的竞争对手的展位呢?


在花费时间与资源设计搭建展位、培训员工的同时,还须对潜在观众群体进行观展宣传。通过提前预销售、推广特别活动、安排展会期间销售会谈,在展会开幕前为参展成功提供保证!经事先推广规划后,即可将现场路过步入展位的观众视作额外“奖金”!

电话营销是一种有效的基本推广手段。这也是企业参展前最普遍的一种推广方式。通过电话邀请观展的成功率可达50-75%。不要满足于只确认对方会来参观您的展位,应该更进一步约定在展会期间的某个时间会谈 - 这样,届时对方出现并花时间与您会谈的可能性将更大。



计划开展周期性(间隔时间约3周)直邮推广。

邮件内容可包括:
邀请函
展位平面图(中企全球将为您提供),其中标示您的展位位置
行业邀请函
提醒明信片
行业杂志广告复件
关于贵公司的介绍文章
贵公司特别活动、产品发布会、演示会或研讨会的正式邀请函 



在展位举办比赛和派发礼品,以吸引优质潜在客户参观您的展位。为此,应在所有展前宣传和推广资料中通告这些激励活动内容。尽量选择与您的业务相关的激励活动,以增强传达您的公司或产品信息。对于在展位期间签订合同者,考虑给予价格折扣或奖品激励。 注意:各地对于举办比赛的规章存在差异,某些地方可能要求许可。

准备您的新闻发布稿,并在展前通过媒体发出。宣传您的参展信息以及您的展位号,尤其是一些你们本次展台的亮点,活动,制造更多曝光率。


按时完成展商注册,并尽量详细的提供公司基本信息,产品信息,所属行业,特别需求等。会大大提高您的企业在展会上的可发现性,增加新合作伙伴发现的机会。展商注册一般可通过展会官网及移动APP完成。

展会增值服务VAS是什么?VAS = Value Added Services 增值服务。 增值服务具体包括哪些内容?每个展会的具体内容不同,大致分为以下几种方式:

线上广告

展会每位观众均需注册才可参观。观众均须登陆展会官网进行在线注册。使用官网横幅,广告在展前、展中,向所有观众传递贵司信息。

印刷媒体

包括会刊广告;指引图广告。

馆内广告

通常展会现场广告包括胸卡,挂绳,迎宾标志;手提袋;地面,楼梯标志,场馆横幅等;

户外广告

广场大型面板,大型灯箱,停车场,地铁站广告等。

数字营销

还可为您提供通过展会电邮群发和各类在线新媒体进行推广。

现场扫描神器

中企全球的很多展会已经启用扫描仪租用服务。使用此神器轻松扫描胸卡即可获取参展人员信息,展会结束后直接传入您的设备。取代了传动交换名片的繁琐和麻烦。实现参展数字化!

组合推广套餐

每个展会设有多种灵活的VAS 套餐,中企客服人员也可根据您的需求,为您推荐并定制适合您需求的增值套餐组合。

介绍了这么多,那么这些做法到底对成功参展起了多大作用呢?又是否有例可证呢?

中企全球经众多展会统计得出 :

赞助使得展位上人流增加了104%;广告使得展位上人流增加了46%;招待活动使得展位上人流增加了86%;新闻发布会使得展位上人流增加了77%;
增加优质客户方面

展会前推广战略可提高50%;展会上活动可提高62% :包括展位上活动 / 租用会议室 / 发表主题演讲等。

贸易展会能营造极具传导性的商业环境,但只有掌握参展成功之道者才能从中获益!掌握了这些展前要诀,您在成功参展的道路上,已经迈出了最重要的一步!

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